万事起头难,起头做简报一点都不难,只要三两下操作,一个新简报就完成了。只要点几下,一个新简报档马上就出现。
步骤1
(1)打开PowerPoint后,软体会先打开一个空白的简报页让你输入文字。第一页的简报预设是封面,因此分别在上方输入简报主题与主要的简报人等资料。
(2)你也可透过工具列图示或工具列来开启一个新的空白简报。
步骤2
(1)再来按一下「插入」→「新投影片」。
(2)你也可以直接按图示上的「新投影片」图示。
步骤3
(1)接下来就会直接跳到新增的投影片上了。
(2)在左方可以看到现在哪一页简报,而且可以直接点选跳页。
不同的内容要配合不同的版面,除了文字之外,加上图片点缀,简报会变得更亮丽。在这里我们将教你改变版面的呈现方式,并加上图片。
步骤1
(1)新增的投影片上的格式可能不是我们要的,此时可以点选右侧的版面配置来变更。
(2)若是右侧没出版版面配置的选项,可以按「格式」→「投影片版面配置」来呼叫出来。
步骤2
(1)由于接下来我们要配合图片来简报,因此选择一个右侧有图片的配置。将滑鼠游标移至右侧,再点按「套用至选定的投影片」。
(2)接下来左侧投影片的版面就会自动套用了。
步骤3
(1)分别把文字输入后,再按一下右侧版面中的图示,按下「插入图片」的图示。
(2)「插入美工图案」的功能则是可以呼叫Office内建的美工图片,选择也不少,若是没有图片可供使用,不妨在这里找找找看。
步骤4
(1)再来就可以选择电脑中的档案,选好后按一下「确定」。
(2)刚选好的图片就会出现在右侧的位置中了。
第3招 字型与字级的变换
配合不同的字型与字级,才能看出标题与内文的差异,要小心,同一页面别用了太多字型与字级喔。一个页面中有太多的字型,会让简报看起来很凌乱,反而失去了美感。
步骤1
(1)先用滑鼠圈选要变换的字北京温度水城型。
(2)再选择要变换的字型。
步骤2
接下来字型就变换好了。
步骤3
你也可以按照这个方式,并透过这列「格式」调整工具列来调整字型、文字大小、颜色等项目。
《数位小天才》.儿童习游本2010/No.7